Договор-оферта на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учёта

Редакция 1.0 от 02.11.2026 · Архив редакций

Адрес размещения: https://kopytko-as.ru/offer/

Индивидуальный предприниматель Копытко Алексей Сергеевич (ИНН 263408609454, ОГРНИП 326265100019875), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», публикует настоящий Договор-оферту (далее — Договор, Оферта), являющийся предложением заключить договор на оказание услуг на изложенных ниже условиях, адресованным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Оферта не адресована физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, и не является публичной офертой в смысле п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса РФ; Исполнитель вправе отказать в заключении Договора без объяснения причин.

1. Термины

1.1. Заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, совершивший Акцепт.

1.2. Акцепт — полное и безоговорочное принятие условий Оферты одним из способов, указанных в разделе 2.

1.3. Счёт — счёт Исполнителя на оплату Услуг за Отчётный период, содержащий ссылку на Оферту. Счёт определяет стоимость Услуг для конкретного Заказчика и, при необходимости, состав дополнительных услуг.

1.4. Услуги — услуги, перечисленные в Приложении № 1, в объёме, определяемом в соответствии с п. 3.1.

1.5. Первичные документы — документы и сведения, необходимые для ведения учёта и подготовки отчётности Заказчика, передаваемые Заказчиком в порядке, установленном Приложением № 2.

1.6. Каналы связи — адрес электронной почты Исполнителя a.s.kopytko@yandex.ru и адрес электронной почты Заказчика, с которого Заказчик ведёт переписку с Исполнителем (указанный при Акцепте либо используемый Заказчиком для передачи документов на дату Акцепта); папка на облачном диске, предоставленная Исполнителем Заказчику (далее — Облачная папка). Иные средства связи (мессенджеры, телефон) используются исключительно для оперативных уведомлений и не являются надлежащим каналом передачи документов и юридически значимых сообщений.

1.7. Отчётный период — календарный месяц.

1.8. Фактически сложившийся порядок — состав услуг, информационные системы, способ представления отчётности, объём доступов и размер ежемесячной оплаты, применявшиеся Сторонами на дату Акцепта (для Заказчиков, получавших услуги Исполнителя до размещения Оферты).

2. Предмет Договора. Акцепт. Действие во времени

2.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику Услуги, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать их на условиях Договора.

2.2. Акцептом признаётся любое из действий Заказчика: (а) оплата Счёта Исполнителя; (б) направление Исполнителю с адреса электронной почты Заказчика сообщения о принятии условий Оферты; (в) для Заказчиков, получавших услуги Исполнителя до даты размещения Оферты, — продолжение передачи Первичных документов либо оплата услуг после получения уведомления Исполнителя о размещении Оферты. Договор считается заключённым с момента Акцепта.

2.3. Совершая Акцепт, Заказчик подтверждает, что ознакомился с Офертой и приложениями, что лицо, совершившее Акцепт, уполномочено действовать от имени Заказчика, а адрес электронной почты, используемый для переписки с Исполнителем, принадлежит Заказчику.

2.4. В соответствии с п. 2 ст. 425 Гражданского кодекса РФ условия Договора применяются к отношениям Сторон, возникшим до его заключения, начиная с даты первой оплаты Заказчиком услуг Исполнителя. Услуги, фактически оказанные Исполнителем в указанный период и оплаченные Заказчиком, считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком без замечаний. Для таких Заказчиков состав Услуг, информационные системы, способ представления отчётности, объём доступов и стоимость определяются Фактически сложившимся порядком, если иное не согласовано Сторонами по Каналам связи.

2.5. Договор заключается на неопределённый срок.

3. Состав Услуг

3.1. Перечень Услуг приведён в Приложении № 1. Состав Услуг для конкретного Заказчика определяется исходя из его организационно-правовой формы, режима налогообложения и наличия работников (соответствующий раздел Приложения № 1), а для Заказчиков, указанных в п. 2.4, — Фактически сложившимся порядком. Дополнительные услуги оказываются по согласованию по Каналам связи и указываются в Счёте.

3.2. В Услуги не входят и могут оказываться только по отдельному договору: кадровое делопроизводство (оформление приказов, трудовых договоров, личных карточек, графиков отпусков, ведение трудовых книжек); воинский учёт; охрана труда; юридические услуги и представительство в судах и государственных органах; налоговое планирование и разработка схем оптимизации; восстановление учёта и подготовка отчётности за периоды до даты начала обслуживания; аудит; учёт операций с маркированными товарами и работа в системах маркировки; внешнеэкономическая деятельность и валютный контроль; исполнение обязанностей налогового агента по НДС; ведение раздельного учёта НДС; подготовка деклараций по НДС к возмещению и сопровождение проверок по ним; проверка благонадёжности контрагентов и цепочек поставщиков; подготовка управленческой отчётности и отчётности по международным стандартам; услуги, прямо не поименованные в Приложении № 1.

3.3. Консультации оказываются исключительно в письменной форме по Каналам связи в пределах вопросов текущего обслуживания. Устные пояснения Исполнителя носят информационный характер, не являются консультацией и основанием для действий Заказчика.

3.4. Исполнитель оказывает Услуги лично. Привлечение третьих лиц допускается только с письменного согласия Заказчика.

3.5. Объём Услуг рассчитан на численность работников и количество операций Заказчика, существующие на дату Акцепта. При существенном изменении объёма (увеличение численности работников более чем на 2 человека либо количества операций более чем на 30%) Исполнитель вправе пересмотреть стоимость в порядке п. 6.4.

3.6. Особенности обслуживания плательщиков НДС. Решение о применении освобождения от НДС, пониженных ставок НДС 5% или 7% либо общеустановленных ставок, а также о досрочном отказе от пониженных ставок принимает Заказчик. Исполнитель по запросу Заказчика письменно информирует его о последствиях выбора, включая обязанность применять пониженную ставку в течение срока, установленного п. 9 ст. 164 Налогового кодекса РФ. Ответственность за выбор ставки и его последствия несёт Заказчик.

3.7. Исполнитель проверяет полученные Заказчиком счета-фактуры и УПД на наличие реквизитов, необходимых для принятия НДС к вычету. Исполнитель не несёт ответственности за отказ в вычете НДС, доначисления и требования налогового органа, вызванные действиями или бездействием контрагентов Заказчика (в том числе неуплатой ими налога и непредставлением отчётности), недостоверностью документов контрагентов, а также непредставлением Заказчиком пояснений и документов в сроки, установленные Приложением № 2.

4. Порядок оказания Услуг

4.1. Передача документов. Первичные документы передаются Заказчиком исключительно через Каналы связи в сроки, установленные Приложением № 2. Документ считается переданным с момента поступления на адрес электронной почты Исполнителя или размещения в Облачной папке. Документы, переданные иными способами, считаются непереданными.

4.2. Документы, поступившие после сроков, установленных Приложением № 2, обрабатываются в следующем Отчётном периоде. Исполнитель вправе за дополнительную плату обработать такие документы в текущем периоде при наличии возможности. Последствия несвоевременной передачи документов (штрафы, пени, невозможность своевременной подготовки отчётности) относятся на Заказчика.

4.3. Информационные системы. Учёт ведётся в информационной базе 1С:Предприятие, принадлежащей Заказчику (в том числе размещённой в облачном сервисе Заказчика), либо в базе, размещённой Исполнителем в облачном сервисе на территории Российской Федерации, — в соответствии с Фактически сложившимся порядком или согласованием Сторон при начале обслуживания. Данные учёта во всех случаях принадлежат Заказчику. Заказчик обеспечивает работоспособность и оплату своих сервисов (1С, оператор ЭДО, банк-клиент и иных); неработоспособность таких сервисов продлевает сроки Исполнителя на период неработоспособности.

4.4. Отчётность и электронная подпись. Исполнитель формирует отчётность, уведомления, запросы и ответы на требования государственных органов и посредством удалённого подключения к рабочему месту Заказчика (или к учётной записи Заказчика в системе оператора электронного документооборота) загружает подготовленные документы в систему электронного документооборота Заказчика, после чего уведомляет Заказчика по Каналам связи о готовности документов к подписанию. Подписание и отправка документов в государственные органы осуществляются Заказчиком самостоятельно с использованием его электронной подписи. Исполнитель не использует электронную подпись Заказчика, не имеет доступа к её ключам и не несёт ответственности за их сохранность. Заказчик обязан подписать и отправить подготовленные документы не позднее 1 рабочего дня с момента уведомления Исполнителя, но в любом случае не позднее срока, установленного законодательством; последствия неподписания или несвоевременного подписания относятся на Заказчика. Заказчик обязан направлять Исполнителю или обеспечивать доступ Исполнителя к квитанциям и протоколам приёма отчётности. По соглашению Сторон Заказчик вправе оформить на Исполнителя машиночитаемую доверенность для представления отчётности с использованием электронной подписи Исполнителя.

4.5. Банковские операции. Исполнитель не распоряжается денежными средствами Заказчика. Доступ Исполнителя к системе дистанционного банковского обслуживания Заказчика (при его предоставлении) используется исключительно для просмотра выписок и подготовки платёжных документов без права их подписания и отправки. Подписание и отправка платёжных документов осуществляются Заказчиком самостоятельно; Заказчик несёт ответственность за проверку реквизитов и сумм перед подписанием.

4.6. Мониторинг требований. При наличии у Исполнителя доступа к учётной записи Заказчика в системе оператора ЭДО или к личному кабинету на сайте ФНС России Исполнитель проверяет входящие требования и уведомления не реже одного раза в неделю. Заказчик обязан пересылать Исполнителю требования, уведомления и иную корреспонденцию государственных органов, поступившую Заказчику любым способом, в день получения.

4.7. Спорные вопросы. При выявлении вопросов учёта или налогообложения, допускающих различное толкование, Исполнитель письменно информирует Заказчика о вариантах и рисках. Решение принимает Заказчик. При выборе Заказчиком варианта, в отношении которого Исполнитель письменно указал на риски, ответственность за последствия несёт Заказчик. При отсутствии ответа Заказчика в течение 2 рабочих дней Исполнитель вправе применить наиболее консервативный вариант.

4.8. Сроки. Отчётность подготавливается и загружается для подписания не позднее чем за 1 рабочий день до срока, установленного законодательством, при условии соблюдения Заказчиком сроков и порядка передачи документов и сведений. Ответы на письменные вопросы Заказчика предоставляются в течение 2 рабочих дней. Срочные задачи (менее 2 рабочих дней) выполняются по согласованию за дополнительную плату.

5. Обязанности и гарантии Заказчика

5.1. Заказчик обязуется: передавать Первичные документы и сведения в полном объёме и в сроки, установленные Приложением № 2; уведомлять Исполнителя о кадровых событиях (приём, увольнение, перевод, заключение и прекращение договоров с физическими лицами, отпуска по уходу за ребёнком и иные) не позднее 1 рабочего дня, а об иных изменениях (смена режима налогообложения, видов деятельности, открытие и закрытие счетов, регистрация касс, обособленных подразделений, изменение реквизитов, начало новых видов операций) — не позднее 3 рабочих дней с момента события; своевременно подписывать и отправлять подготовленные Исполнителем документы (п. 4.4); своевременно оплачивать Услуги; обеспечивать доступ Исполнителя к необходимым информационным системам; самостоятельно уплачивать налоги, сборы и взносы на основании расчётов Исполнителя в установленные сроки.

5.2. Заказчик гарантирует полноту, достоверность и подлинность передаваемых документов и сведений, реальность отражённых в них хозяйственных операций и добросовестность контрагентов. Исполнитель не осуществляет проверку реальности хозяйственных операций, контрагентов и правоспособности лиц, подписавших документы, и отражает операции в учёте на основании представленных документов.

5.3. Заказчик гарантирует наличие правовых оснований для передачи Исполнителю персональных данных своих работников и контрагентов, включая получение необходимых согласий, и самостоятельно отвечает перед субъектами персональных данных и уполномоченными органами по вопросам, связанным с такими основаниями.

5.4. Заказчик обязуется по запросу Исполнителя в течение 3 рабочих дней предоставлять документы и пояснения, необходимые Исполнителю для ответа на запросы кредитных организаций и государственных органов в отношении деятельности Исполнителя (в том числе подтверждение факта оказания услуг и назначения платежей).

6. Права Исполнителя

6.1. Исполнитель вправе запрашивать у Заказчика пояснения и дополнительные документы по любой операции и приостанавливать её отражение в учёте до их получения.

6.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения указаний Заказчика, которые, по мнению Исполнителя, противоречат законодательству, направлены на искажение учёта или отчётности, уклонение от уплаты налогов, легализацию доходов, а также от отражения операций, по которым Заказчик не представил пояснения. Такой отказ не является нарушением Договора. Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор при повторном получении подобных указаний, уведомив Заказчика за 10 календарных дней.

6.3. Исполнитель вправе приостановить оказание Услуг при просрочке оплаты более чем на 10 календарных дней, уведомив Заказчика по Каналам связи. Последствия приостановления относятся на Заказчика. Услуги возобновляются в течение 2 рабочих дней после погашения задолженности.

6.4. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость Услуг не чаще одного раза в год, а также в случаях, предусмотренных п. 3.5, уведомив об этом по Каналам связи не менее чем за 30 календарных дней. Продолжение получения Услуг после вступления изменений в силу означает согласие Заказчика с новой стоимостью.

7. Стоимость Услуг и порядок оплаты

7.1. Стоимость Услуг за Отчётный период указывается в Счёте. Для Заказчиков, указанных в п. 2.4, стоимость равна размеру ежемесячной оплаты, применявшемуся Сторонами на дату Акцепта (Фактически сложившийся порядок), до её изменения в порядке п. 6.4. Стоимость НДС не облагается в связи с применением Исполнителем упрощённой системы налогообложения.

7.2. Услуги оплачиваются ежемесячно авансом не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца на основании Счёта либо без Счёта по реквизитам Исполнителя с указанием в назначении платежа: «Оплата бухгалтерских услуг за [месяц, год] по Договору-оферте, НДС не облагается». Дополнительные услуги оплачиваются в течение 5 рабочих дней с даты выставления Счёта.

7.3. Стоимость Услуг за неполный месяц обслуживания (при начале или прекращении обслуживания в течение месяца) не пересчитывается, если иное не согласовано Сторонами письменно.

7.4. При просрочке оплаты Исполнитель вправе потребовать уплаты пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

7.5. Обязательство по оплате считается исполненным с момента зачисления средств на расчётный счёт Исполнителя.

8. Приёмка Услуг

8.1. По окончании каждого Отчётного периода Исполнитель направляет Заказчику акт об оказании услуг по Каналам связи или через систему электронного документооборота в течение 5 рабочих дней после окончания периода.

8.2. Заказчик обязан в течение 5 рабочих дней с даты направления акта подписать его или направить мотивированные возражения. При отсутствии возражений в указанный срок Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в полном объёме, а акт — подписанным. Подписанный Заказчиком экземпляр акта предоставляется по запросу Исполнителя.

8.3. Ошибки, допущенные Исполнителем, устраняются им безвозмездно в течение 5 рабочих дней с момента их выявления и письменного уведомления. Корректировки, вызванные ошибками или несвоевременностью данных Заказчика, выполняются за дополнительную плату.

9. Ответственность

9.1. Исполнитель несёт ответственность за реальный ущерб Заказчика в виде штрафов и пеней, начисленных государственными органами исключительно вследствие виновных действий или бездействия Исполнителя при условии, что Заказчик своевременно и в полном объёме передал достоверные документы и сведения, своевременно подписал и отправил подготовленные документы, своевременно уплатил налоги и взносы по расчётам Исполнителя и выполнил иные обязанности по Договору. Суммы налогов, сборов, взносов (недоимки), подлежащие уплате Заказчиком в силу закона, возмещению не подлежат ни при каких обстоятельствах.

9.2. Совокупная ответственность Исполнителя по всем основаниям за Отчётный период ограничена суммой вознаграждения Исполнителя за тот Отчётный период, в котором допущено нарушение. Упущенная выгода, косвенные убытки, репутационный вред возмещению не подлежат.

9.3. Исполнитель не несёт ответственности за последствия, вызванные: несвоевременной, неполной или недостоверной передачей Заказчиком документов и сведений; неуведомлением или несвоевременным уведомлением об изменениях, указанных в п. 5.1; неподписанием или несвоевременным подписанием и отправкой Заказчиком подготовленных документов; выбором Заказчиком режима налогообложения и ставки НДС; отказом в вычете НДС по основаниям, указанным в п. 3.7; решениями Заказчика, принятыми вопреки письменным рекомендациям Исполнителя или без запроса такой рекомендации; действиями Заказчика и третьих лиц, совершёнными без участия Исполнителя (в том числе самостоятельным внесением изменений в учётную базу, самостоятельной отправкой отчётности и платежей); несвоевременной уплатой Заказчиком налогов, сборов, взносов и иных платежей; периодами до даты начала обслуживания и состоянием учёта, сформированным до этой даты; неработоспособностью информационных систем, сервисов и каналов связи Заказчика, операторов ЭДО, кредитных организаций и государственных органов; изменением законодательства, официальных разъяснений и правоприменительной практики, в том числе с обратной силой, а также неоднозначностью законодательства; блокировкой или приостановлением операций по счетам Заказчика; действиями государственных органов, не связанными с виновными действиями Исполнителя; непредоставлением Заказчиком доступа к необходимым системам; неполучением Заказчиком сообщений, направленных на используемый им адрес электронной почты; разглашением Заказчиком учётных данных и ключей доступа; обстоятельствами непреодолимой силы.

9.4. Претензии к качеству Услуг могут быть предъявлены в течение 6 месяцев с даты акта за соответствующий Отчётный период. По истечении этого срока претензии не принимаются.

9.5. Заказчик несёт ответственность за достоверность и своевременность передаваемых сведений, за подписание и отправку документов, за самостоятельные действия в учётной базе и информационных системах, за уплату налогов и иных обязательных платежей, за наличие правовых оснований обработки персональных данных, а также за сохранность и использование своей электронной подписи и систем дистанционного банковского обслуживания.

10. Конфиденциальность

10.1. Стороны обязуются не разглашать информацию, полученную в связи с исполнением Договора, включая сведения о хозяйственной деятельности, финансовом состоянии, контрагентах, работниках Заказчика и условиях Договора, в течение срока действия Договора и 3 лет после его прекращения.

10.2. Не является нарушением конфиденциальности предоставление информации по законному требованию государственных органов, суда, а также кредитных организаций в рамках исполнения ими требований законодательства, с уведомлением другой Стороны, если такое уведомление не запрещено законом.

11. Поручение на обработку персональных данных

11.1. Заказчик (оператор персональных данных) на основании ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ поручает Исполнителю обработку персональных данных работников Заказчика, в том числе иностранных граждан, физических лиц — контрагентов Заказчика (исполнителей по гражданско-правовым договорам, арендодателей, подотчётных лиц, заимодавцев) и иных физических лиц, сведения о которых содержатся в передаваемых Заказчиком документах.

11.2. Цели обработки: расчёт заработной платы и иных выплат, налогов и страховых взносов; ведение бухгалтерского и налогового учёта; подготовка отчётности и сведений для представления в ФНС России, Фонд пенсионного и социального страхования РФ, Росстат и иные органы; подготовка платёжных документов и реестров; подготовка ответов на требования государственных органов.

11.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих право иностранного гражданина на пребывание и работу в РФ; адрес регистрации и места жительства; контактные данные; ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; должность, сведения о трудовой деятельности; сведения о заработной плате, доходах, удержаниях; сведения о детях и иждивенцах; сведения о периодах нетрудоспособности (номер и период); иные сведения, содержащиеся в документах Заказчика в объёме, необходимом для достижения целей обработки.

11.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в рамках целей обработки, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, в информационных системах Заказчика и Исполнителя, размещённых на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

11.5. Исполнитель обязуется: соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ; соблюдать конфиденциальность персональных данных и не раскрывать их третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных поручением и законом; обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ и требованиями, установленными Правительством РФ, в том числе путём ограничения доступа, парольной защиты, антивирусной защиты и резервного копирования; выполнять требования ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ, применимые к лицу, обрабатывающему персональные данные по поручению; по запросу Заказчика предоставлять документы и информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение требований, в течение 10 рабочих дней; уведомлять Заказчика о каждом выявленном инциденте, повлёкшем неправомерную передачу персональных данных, в течение 24 часов с момента выявления; по прекращении Договора прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, установленный п. 13.4, за исключением данных, хранение которых требуется законодательством.

11.6. Заказчик обязуется получать согласия субъектов персональных данных на передачу данных Исполнителю, когда такое согласие требуется, информировать субъектов об обработке их данных Исполнителем, а также самостоятельно отвечать на обращения субъектов персональных данных; Исполнитель оказывает Заказчику содействие в подготовке таких ответов.

11.7. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия Исполнителя несёт Заказчик; Исполнитель несёт ответственность перед Заказчиком в пределах, установленных разделом 9.

12. Обстоятельства непреодолимой силы и технические сбои

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы, включая стихийные бедствия, военные действия, акты органов власти, массовые сбои сетей связи и электроснабжения.

12.2. Неработоспособность или некорректная работа информационных систем государственных органов, операторов электронного документооборота, сервисов 1С, кредитных организаций, а также ограничения доступа к сети Интернет, не зависящие от Исполнителя, продлевают сроки исполнения обязательств Исполнителя на период действия таких обстоятельств при наличии их подтверждения (сообщения оператора, скриншоты, публикации на официальных ресурсах).

13. Срок действия, прекращение Договора, передача данных

13.1. Любая Сторона вправе отказаться от Договора, уведомив другую Сторону по Каналам связи не менее чем за 30 календарных дней. Договор прекращается по окончании последнего оплаченного Отчётного периода, но не ранее истечения срока уведомления.

13.2. Исполнитель вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке с уведомлением за 10 календарных дней при просрочке оплаты более 30 календарных дней, а также в случаях, предусмотренных п. 6.2.

13.3. Отчётность за последний оплаченный Отчётный период подготавливается Исполнителем, если срок её представления наступает не позднее 30 календарных дней после прекращения Договора и Заказчиком переданы необходимые документы и обеспечен доступ к системам. Подготовка иной отчётности после прекращения Договора оплачивается отдельно.

13.4. В течение 5 рабочих дней после прекращения Договора и полной оплаты оказанных Услуг Исполнитель передаёт Заказчику выгрузку учётной базы (при ведении учёта в базе Исполнителя) в формате выгрузки 1С и основные регистры в электронном виде, а также реестр документов, находящихся у Исполнителя. Копии данных и документов хранятся Исполнителем 30 календарных дней после передачи, после чего уничтожаются с составлением акта, за исключением документов, подтверждающих исполнение Договора (акты, счета, переписка), которые хранятся Исполнителем в сроки, установленные законодательством.

13.5. При отказе Заказчика от получения данных либо неоплате Услуг Исполнитель уведомляет Заказчика по Каналам связи о предстоящем уничтожении данных и уничтожает их по истечении 30 календарных дней с даты уведомления. Исполнитель не несёт ответственности за последствия уничтожения данных в этом случае.

13.6. Периоды недоступности Исполнителя. Исполнитель вправе объявлять периоды недоступности общей продолжительностью не более 28 календарных дней в году, уведомляя Заказчика не менее чем за 14 календарных дней. В такие периоды срочные задачи не выполняются, а подготовка отчётности, срок представления которой приходится на период недоступности, осуществляется заблаговременно при условии передачи Заказчиком документов не позднее чем за 5 рабочих дней до начала периода. О временной нетрудоспособности Исполнитель уведомляет Заказчика в день её наступления; сроки оказания Услуг продлеваются на период нетрудоспособности. Заказчик вправе на такой период самостоятельно или с привлечением третьих лиц обеспечить представление отчётности, для чего Исполнитель по запросу передаёт подготовленные материалы; стоимость Услуг за такой период уменьшается пропорционально дням нетрудоспособности, если Услуги в этот период фактически не оказывались.

14. Претензии и споры

14.1. Споры разрешаются в претензионном порядке. Претензия направляется по Каналам связи; срок ответа — 15 рабочих дней с даты получения.

14.2. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение Арбитражного суда Ставропольского края.

15. Заключительные положения

15.1. Сообщения, направленные по Каналам связи с адресов электронной почты Сторон, признаются направленными надлежащим образом, исходящими от соответствующей Стороны и подписанными простой электронной подписью в смысле ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Сторона несёт риск неполучения сообщений по используемому ею адресу и обязана уведомлять об изменении адреса.

15.2. Исполнитель вправе изменять Оферту, публикуя новую редакцию по адресу размещения и уведомляя Заказчика по Каналам связи не менее чем за 15 календарных дней до вступления изменений в силу. Продолжение получения Услуг после вступления изменений в силу означает согласие Заказчика с новой редакцией. Предыдущие редакции доступны в архиве по адресу размещения. К отношениям Сторон применяется редакция, действовавшая в соответствующий Отчётный период.

15.3. Недействительность отдельного положения Договора не влечёт недействительности остальных положений.

15.4. Во всём, что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

15.5. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью Договора: Приложение № 1 «Перечень Услуг»; Приложение № 2 «Регламент передачи документов и сведений».

16. Реквизиты Исполнителя

Индивидуальный предприниматель Копытко Алексей Сергеевич. ИНН 263408609454. ОГРНИП 326265100019875. Адрес: 355004, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Баумана, д. 108. E-mail: a.s.kopytko@yandex.ru. Банковские реквизиты: р/с 40802810960710013880 в Ставропольском отделении № 5230 ПАО Сбербанк, г. Ставрополь, БИК 040702615, к/с 30101810907020000615. Система налогообложения — УСН, НДС не облагается.

Приложение № 1. Перечень Услуг

1. Для индивидуальных предпринимателей без работников (УСН без НДС / АУСН / патент)

• Ведение книги учёта доходов и расходов на основании выписок и документов Заказчика.
• Расчёт авансовых платежей и налога по УСН / стоимости патента, фиксированных и дополнительных страховых взносов ИП.
• Подготовка уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов.
• Подготовка налоговой декларации по УСН и её загрузка для подписания.
• Подготовка платёжных документов (реквизиты и суммы) для уплаты налогов и взносов.
• Контроль сальдо единого налогового счёта по данным личного кабинета (при доступе) — 1 раз в месяц.
• Письменные консультации по вопросам текущего обслуживания — до 5 вопросов в месяц.
• Подготовка ответов на требования ФНС в части камеральных проверок деклараций, подготовленных Исполнителем.

2. Для организаций и индивидуальных предпринимателей с работниками (УСН без НДС)

• Ведение бухгалтерского учёта в 1С на основании Первичных документов: банк, касса, расчёты с контрагентами и подотчётными лицами, основные средства и запасы в объёме, необходимом для УСН.
• Ведение книги учёта доходов и расходов, расчёт налога по УСН, подготовка уведомлений об исчисленных суммах.
• Расчёт заработной платы, отпускных, пособий в части работодателя, удержаний, НДФЛ и страховых взносов — до 3 работников; свыше — по дополнительному тарифу за каждого работника.
• Подготовка зарплатных реестров и платёжных документов на выплату заработной платы, уплату НДФЛ и взносов.
• Подготовка отчётности и загрузка для подписания: декларация по УСН, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физических лицах, ЕФС-1, бухгалтерская отчётность, статистическая отчётность по запросам Росстата.
• Подготовка расчётных листков и справок о доходах по запросу работников (через Заказчика).
• Учёт выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам, включая иностранных граждан, в части НДФЛ, взносов и отчётности.
• Мониторинг требований в системе оператора ЭДО / личном кабинете ФНС при наличии доступа — 1 раз в неделю; подготовка ответов на требования по отчётности, подготовленной Исполнителем.
• Письменные консультации по вопросам текущего обслуживания — до 5 вопросов в месяц.

3. Для Заказчиков на УСН — плательщиков НДС по ставкам 5% или 7% (дополнительно к разделу 1 или 2)

• Выставление счетов-фактур / УПД на отгрузки и полученные авансы в срок, установленный п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ, при своевременной передаче Заказчиком сведений об отгрузках и оплатах.
• Ведение книги продаж и журнала учёта счетов-фактур (при необходимости).
• Исчисление НДС по пониженной ставке, подготовка налоговой декларации по НДС ежеквартально и её загрузка для подписания.
• Подготовка платёжных документов для уплаты НДС.
• Подготовка ответов на требования ФНС о представлении пояснений по декларациям по НДС, подготовленным Исполнителем.
• Учёт того, что при пониженных ставках входящий НДС к вычету не принимается и включается в стоимость приобретений в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ.

4. Для организаций на общей системе налогообложения

• Ведение бухгалтерского учёта в 1С на основании Первичных документов: банк, касса, расчёты с контрагентами и подотчётными лицами, основные средства, нематериальные активы, запасы, доходы и расходы.
• Ведение налогового учёта по налогу на прибыль, исчисление налога и авансовых платежей, подготовка налоговых деклараций по налогу на прибыль.
• Исчисление НДС по общеустановленным ставкам, ведение книги покупок и книги продаж, выставление счетов-фактур / УПД, принятие НДС к вычету, подготовка налоговой декларации по НДС ежеквартально.
• Проверка полученных счетов-фактур и УПД на наличие реквизитов, необходимых для вычета (п. 3.7 Договора).
• Подготовка ответов на требования ФНС о пояснениях по декларациям по НДС, в том числе по расхождениям, — на основании документов и пояснений, полученных от Заказчика и его контрагентов.
• Расчёт заработной платы, НДФЛ и страховых взносов, подготовка 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированных сведений, ЕФС-1 — до 3 работников; свыше — по дополнительному тарифу.
• Подготовка годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности, налога на имущество организаций (при наличии объекта), статистической отчётности по запросам Росстата.
• Мониторинг требований в системе оператора ЭДО / личном кабинете ФНС при наличии доступа — 1 раз в неделю.
• Письменные консультации по вопросам текущего обслуживания — до 5 вопросов в месяц.

5. Дополнительные услуги (по отдельному Счёту)

• Подготовка документов для регистрации ИП / ООО, внесения изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, прекращения деятельности ИП, сопровождение ликвидации организации.
• Подготовка уведомления о переходе на УСН / заявления на патент, смена объекта налогообложения.
• Подготовка уведомления о выборе ставки НДС 5% / 7%, об отказе от освобождения или от пониженных ставок; расчёт сравнения вариантов налогообложения.
• Подготовка ответов на требования и пояснений вне стандартного объёма.
• Сверка расчётов с ФНС и СФР, получение справок и актов сверки.
• Подготовка справок для банков, контрагентов, тендеров по данным учёта.
• Обработка документов, переданных с нарушением сроков, в текущем периоде.
• Расчёты при увольнении, компенсации, пособия вне стандартного объёма.
• Нулевая отчётность для неработающих организаций / ИП.
• Консультации сверх лимита — за вопрос / за час.
• Настройка и подключение 1С, оператора ЭДО, личных кабинетов (технические работы).

Приложение № 2. Регламент передачи документов и сведений

Документы, поступившие позже указанных сроков, обрабатываются в следующем Отчётном периоде либо в текущем — за дополнительную плату при наличии возможности. Ответственность за последствия несвоевременной передачи несёт Заказчик. Документы, переданные через мессенджеры, телефон или иными способами, помимо указанных, считаются непереданными до их направления по установленным каналам.